图书馆完成馆藏布局阶段调整
发布时间:2017-04-24  文章出处: 读者服务部      文章作者:  叶慧 胡以涛    浏览次数:

 


为适应信息环境下图书馆的服务转型,充分发挥现有图书资源的最大效用,优化借阅与空间服务,在馆领导的大力支持下,读者服务部于3月22日至4月14日期间,对原第一借阅室、第二借阅室和第二阅览室的15万册图书进行了图书搬迁和架位梳理调整,进一步合理布局现有藏书结构。

本次倒架工作分四个阶段:第一阶段,集中测量、预算各类书籍的架位数量,并结合人工经验校正;第二阶段,将第一借阅室现有6.1万图书架位重新调整布局,为阅览室图书进入做好架位的预留,并移入北二楼阅览室2.1万册A-I类图书;第三阶段,将北二楼阅览室1.7万册J-Z的图书重新布局,并移入第二借阅室4.6万册J-Z图书;第四阶段,对南三楼图书室重新布局调整,将总数库五楼0.3万册外文书移入南三楼图书室,最终完成整个倒架移库工作。

为了最大限度减少对读者的影响,本次大规模调整首次使用读者服务部主任胡以涛设计的精准架位测量法。通过前期对现有书架在库图书的分段与尺寸测量,精确计算出分段图书占书架的条数及每条书架的占书量,从而算出总库容量和现有图书占有量,结合汇文数据,进行了精准模拟推算,预估了各分段类号的图书占架比例,准确测定占架数量,使得图书倒架可以按图索骥,并融合了传统移库的部分经验,大大减少了重复工作。

读者服务部的全体馆员在不影响正常开放的情况下,每天上、下午各图书室抽人员参与倒架移库工作,有时晚班老师还带领学生馆员继续工作,于4月14日顺利完成了此项主体任务。经过本次调整,将原阅览图书大部分转变为借阅状态,增加图书的流动性。在合并空间的同时,馆里将增加更多的个性空间,原第二借阅室将做新的规划设计,届时将以全新的面貌服务于广大读者。